 |
|
ABM Ilmatieteen laitokselle |
Ilmatieteen laitos päivitti toimintolaskentansa SAS ABM -ratkaisuunNumos Oy toteutti Ilmatieteen laitoksen omien asiantuntijoiden kanssa Oros-pohjaisen toimintolaskennan päivityksen SAS® ABM -ratkaisuksi.
Ilmatieteen laitokselle SAS ABM Kustannuksiaan ja kannattavuuttaan toimintolaskennan avulla jo 12 vuotta analysoinut Ilmatieteen laitos vastaa uusiin haasteisiin päivittämällä Oros-ratkaisunsa SAS® Activity-Based Management (ABM) -ratkaisuksi.
Käyttäjäryhmien tarpeet toimintolaskennalla tuotettavalle tiedolle ovat Ilmatieteen laitoksella viime vuosina erilaistuneet, ja sen vuoksi toimintolaskentaa on täytynyt kehittää yhä monipuolisemmaksi.
Laitoksen haasteena on muun muassa monipuolinen rahoitusympäristö, jossa rahoitusta eri toiminnoille tulee joko valtion budjetista, tutkimusrahoituksen lähteistä tai omista maksullisista palveluista.
"Eri rahoittajat haluavat erilaisia asioita toimintolaskennalla tuotettavalta tiedolta, mikä on hankala asia tiedon tuottajan kannalta", Ilmatieteen laitoksen hallintojohtaja Marko Viljanen toteaa.
SAS ABM -ratkaisun myötä ohjelmistotekniset mahdollisuudet eivät Viljasen mukaan enää ole rajoittava tekijä halutun laskentatiedon tuottamiselle, vaan pikemminkin se, miten saadaan selville, mitä tietoa käyttäjät todella tarvitsevat oman toimintansa johtamiseen.
Haasteena on Viljasen mukaan myös viedä toimintolaskennan tuloksia entistä enemmän linjaorganisaation käyttöön ja synnyttää dialogia heidän ja taloushallinnon asiantuntijoiden välille. Tässä auttavat hänen mukaansa SAS ABM:n havainnolliset graafiset ominaisuudet.
"Oros on hyvä järjestelmä, mutta se on puhtaasti talousihmisten työväline. Käytännön toimijoiden on vaikea päästä siihen sisään."
Tukea strategiseen päätöksentekoonVuodenvaihteessa tuotantokäyttöön tuleva SAS ABM auttaa Viljasen mukaan Ilmatieteen laitosta saamaan entistä tarkempaa tietoa omien prosessiensa kohdista, joissa kustannustehokkuutta voitaisiin yhä parantaa.
"Pystymme myös katsomaan jotain toimintoja koko organisaation yli ristiin. Aiemmin koko talon näkökulma oli hankalammin saatavissa."
Ilmatieteen laitos pyrkii Viljasen mukaan siirtämään painopistettä kustannusten seurannasta niiden suunnitteluun, ja toimintolaskenta on siinä välttämätön pohjatiedon tuottaja. Sitä on hyödynnetty muun muassa laitoksen strategisissa päätöksissä, kuten supertietokoneen hankinnassa tai miljoonia euroja maksavan tutkaverkon optimoinnissa.
"Kyse on siitä, milloin on optimaalinen aika tehdä investointeja. Esimerkiksi varaosakustannuksethan tyypillisesti alkavat jossain vaiheessa kasvaa liikaa."
SAS ABM:n avulla Ilmatieteen laitos saa Viljasen mukaan lisättyä myös taloushallinnon omien prosessien automatisointia. Samalla tiedon laatu paranee ja henkilösidonnaisuus ratkaisun ylläpidossa vähenee.
Ilmatieteen laitoksella on ollut Viljasen mukaan SAS ABM -hankkeessa korvaamattomana apuna Numos Oy, joka on auttanut myös laitoksen omat asiantuntijat sisään uuteen ratkaisuun. Artikkeli julkaistu run.SAS -lehdessä 3/06.
|
|
